Las Apps de productividad han arrasado el mundo en los últimos años. He probado muchas y algunas de ellas se convirtieron en partes integrales de mi día a día. Otras fracasaron y decidí borrarlas dentro de la primer semana. Cada año, nos acercamos cada vez más a tener el app de productividad perfecta en términos de experiencia de usuario y utilidad de funcionalidades.
Para ayudar a acortar la búsqueda, hice una lista de las apps de productividad más poderosas que he probado este año. Sólo van seis meses, pero el mundo de la productividad ha hecho unos cambios drásticos con nuevas tecnologías y métodos.
EVERNOTE
Evernote es una herramienta para guardar todo lo que te imaginas digitalmente y luego encontrarlo cuando lo necesitas. Desde mi teléfono o computador manejo:
Mi lista de tareas (con recordatorios)
El status de todos mis proyectos (blog, libro, cursos, etc.)
Almaceno reseñas, extractos y frases que pueda necesitar en el futuro para un artículo del blog, un libro, etc.
Datos personales como licencia, placa de mis vehículos, medicinas, vitaminas, etc.
Correo – Cuentas por pagar/cuentas pagadas.
Lo interesante de Evernote es que el proceso tanto de archivo como de búsqueda es muy simple. Estoy en una página web y veo un artículo interesante que puedo utilizar en mi próximo libro, lo mando directamente a Evernote bajo el tag “ideas libro”. Me llega una cuenta por pagar en físico, le tomo una foto con el app de Evernote y la coloco en el tag “cuentas por pagar”. Escucho una frase fantástica que me sirve para enriquecer un artículo de mi blog sobre trabajo en equipo, la escribo bajo el tag “ideas blog” y “trabajo en equipo”. Estoy leyendo un libro y consigo un párrafo con información interesante que pueda usar en el futuro, le tomo una foto al libro, selecciono el área del párrafo y Evernote lo guarda e indexa la foto (transforma la foto a texto) por mí.
Evernote se ha convertido en mi repositorio de prácticamente todo. Debido a que se sincroniza en la nube, puedo acceder a mi contenido desde mi teléfono o cualquier computador o tableta con acceso a internet.
Si en el futuro quiero escribir un artículo sobre productividad, simplemente coloco “productividad” en la barra de búsqueda de Evernote y me filtra todo lo que tengo relacionado a la productividad. Es simplemente fantástico.
La misma está diseñada para tu teléfono y computador y siempre está sincronizada y actualizada con tu presupuesto y gastos al segundo. Mi esposa y yo la utilizamos y en el segundo que hacemos una compra, el presupuesto se actualiza en mi teléfono y computador, lo cual nos permite ajustarnos de forma perfecta a lo planeado.
Sinceramente es la mejor herramienta para llevar un presupuesto que he utilizado en mi vida. Un presupuesto que por fin funciona.
Aunque la herramienta es en inglés, puedes cambiarle el nombre a las categorías de tu presupuesto fácilmente y colocar las que son pertinentes para ti, en español.
Espero te sea tan útil como a mí.
En la herramienta (Aunque utilizo Downcast en el Apple store, cualquier herramienta de podcast funciona) simplemente te suscribes a los podcast que quieres y la herramienta lo actualiza en el momento que los autores publican un nuevo episodio.
Dropbox me da paz mental porque sé que puedo acceder a cualquier cosa que necesite desde mi teléfono o cualquier computador.
Otro beneficio de dropbox es que puedes compartir archivos y crear carpetas compartidas con otros. Esto permite que varias personas trabajen en un proyecto en común y todos los archivos estén en el mismo lugar y actualizados al instante.
Funciones:
• Colabora en archivos a través de carpetas compartidas
• Utiliza el escáner de documentos para convertir recibos, pizarras y notas en archivos PDF
• Añade comentarios en archivos para compartir opiniones con tu equipo
• Sincroniza, comparte y edita archivos Word, Excel y PowerPoint
Añadir tareas: esta es quizás el pilar fundamental sobre el que se apoya esta aplicación, la posibilidad de añadir tareas, así como marcarlas como importante o completada, establecer un recordatorio o añadir subtareas.
Crear listas: puede ser muy complicado y agobiante ver todas las tareas bajo una misma lista y Wunderlist lo sabe, así nos permite crear varias listas de tareas para poder organizarnos mejor.
Crear carpetas: si aún quiere subir un peldaño más en la escala de la organización podrás crear carpetas para agrupar o separar tus listas.
Widgets: resulta realmente cómodo poder ver tus tareas desde la pantalla de inicio de nuestro Android, por ello esta aplicación nos permite incluir dos widgets, añadir tarea y ver tareas, sin duda, muy útiles.
También podrás compartir tus listas y carpetas con tus amigos o compañeros para organizar trabajos en grupo de manera sencilla y eficaz. He de destacar que también cuenta con aplicación para iOS, Windows 10, Windows Phone y otros sistemas operativos, así que no hay excusa para no utilizar esta grandiosa aplicación.
Con Google Keep podrás:
Crear notas: no es algo revolucionario, pero es muy atractivo, pues puede cambiar el color de las notas, añadir notas de texto, lista de elementos, imagen, voz e incluso tomar notas a mano.
Recordatorios: establecer recordatorios dentro de una nota, por ejemplo, que el jueves tienes dentista a las 11:00.
Etiquetas: esto es quizás una de las cosas que hace de Keep una aplicación distinta al resto, la posibilidad de clasificar tus notas mediante etiquetas.
Compartir: crear notas conjuntas, compartir las que ya tienes, todo a tiempo real y sincronizado con todos tus dispositivos, ¿no es genial?.
Escanear: documentos en papel, notas, libros, además incluye la función de fax.
Modo por lotes: para cuando deseas escanear muchas páginas seguidas.
Editar: recortar la imagen, balance de blancos, saturación y más opciones con el fin de que sea legible.
Compartir: guardar en la nube, como PDF o imagen, enviar a nuestros amigos.
Personalmente la uso en mi día a día y me parece la mejor aplicación para escanear en Android.
El problema que quizás tenga la aplicación es que debido a la falta de promoción por parte de Google, aún tiene muy pocos usuarios. Entonces aunque tu te instales la aplicación, si tus amigos y familia no se la instalan, no te valdrá para nada.
Me imagino que con la salida al mercado de Android Nougat, esta aplicación vendrá preinstalada y seguramente se vuelva más popular y se comience a usar más.
Funciones:
Interfaz sencilla
Elige un contacto y pasa directamente a la acción a través de una interfaz sencilla en la que el vídeo es el protagonista.
Toc, toc
Comprueba quién te llama antes de responder mediante la función de vista previa en tiempo real de Duo.
Vídeo de alta calidad
Disfruta de videollamadas más rápidas y fiables, ya sea a través de Wi-Fi o sobre la marcha.
Multiplataforma
Realiza videollamadas con tus amigos entre Android y iOS con la misma aplicación.
Llamadas de voz
Realiza llamadas solo de voz con tus amigos cuando no puedas hacer una videollamada.
*Es posible que se apliquen cargos por datos. Consulta con tu operador para obtener más información.
Para ayudar a acortar la búsqueda, hice una lista de las apps de productividad más poderosas que he probado este año. Sólo van seis meses, pero el mundo de la productividad ha hecho unos cambios drásticos con nuevas tecnologías y métodos.
EVERNOTE
Evernote es una herramienta para guardar todo lo que te imaginas digitalmente y luego encontrarlo cuando lo necesitas. Desde mi teléfono o computador manejo:Mi lista de tareas (con recordatorios)
El status de todos mis proyectos (blog, libro, cursos, etc.)
Almaceno reseñas, extractos y frases que pueda necesitar en el futuro para un artículo del blog, un libro, etc.
Datos personales como licencia, placa de mis vehículos, medicinas, vitaminas, etc.
Correo – Cuentas por pagar/cuentas pagadas.
Lo interesante de Evernote es que el proceso tanto de archivo como de búsqueda es muy simple. Estoy en una página web y veo un artículo interesante que puedo utilizar en mi próximo libro, lo mando directamente a Evernote bajo el tag “ideas libro”. Me llega una cuenta por pagar en físico, le tomo una foto con el app de Evernote y la coloco en el tag “cuentas por pagar”. Escucho una frase fantástica que me sirve para enriquecer un artículo de mi blog sobre trabajo en equipo, la escribo bajo el tag “ideas blog” y “trabajo en equipo”. Estoy leyendo un libro y consigo un párrafo con información interesante que pueda usar en el futuro, le tomo una foto al libro, selecciono el área del párrafo y Evernote lo guarda e indexa la foto (transforma la foto a texto) por mí.
Evernote se ha convertido en mi repositorio de prácticamente todo. Debido a que se sincroniza en la nube, puedo acceder a mi contenido desde mi teléfono o cualquier computador o tableta con acceso a internet.
Si en el futuro quiero escribir un artículo sobre productividad, simplemente coloco “productividad” en la barra de búsqueda de Evernote y me filtra todo lo que tengo relacionado a la productividad. Es simplemente fantástico.
YNAB
YNAB (“You need a budget” por sus siglas en inglés) es una herramienta magnífica para manejar tu presupuesto y asegurar que mantienes tus finanzas bajo control.La misma está diseñada para tu teléfono y computador y siempre está sincronizada y actualizada con tu presupuesto y gastos al segundo. Mi esposa y yo la utilizamos y en el segundo que hacemos una compra, el presupuesto se actualiza en mi teléfono y computador, lo cual nos permite ajustarnos de forma perfecta a lo planeado.
Sinceramente es la mejor herramienta para llevar un presupuesto que he utilizado en mi vida. Un presupuesto que por fin funciona.
Aunque la herramienta es en inglés, puedes cambiarle el nombre a las categorías de tu presupuesto fácilmente y colocar las que son pertinentes para ti, en español.
Espero te sea tan útil como a mí.
DOWNCAST APP (O CUALQUIER APP PARA PODCASTS)
El mayor contenido que consumo diariamente son podcasts. Una herramienta de manejo de podcasts es fantástica para asegurarte de que tienes siempre el último podcast listo en tu teléfono móvil o tableta cuando lo necesitas.En la herramienta (Aunque utilizo Downcast en el Apple store, cualquier herramienta de podcast funciona) simplemente te suscribes a los podcast que quieres y la herramienta lo actualiza en el momento que los autores publican un nuevo episodio.
DROPBOX
Dropbox es una herramienta totalmente gratuita que permite tener tus archivos más importantes en la nube y acceder a ellos en cualquier lugar y equipo en que te encuentres. En dropbox tengo el manuscrito de mi libro (el cual accedía desde cualquier sitio donde consiguiera un tiempo para escribir), los archivos master de mi blog (fotos, bio, canciones, intro y outro del podcast, etc.)Dropbox me da paz mental porque sé que puedo acceder a cualquier cosa que necesite desde mi teléfono o cualquier computador.
Otro beneficio de dropbox es que puedes compartir archivos y crear carpetas compartidas con otros. Esto permite que varias personas trabajen en un proyecto en común y todos los archivos estén en el mismo lugar y actualizados al instante.
Funciones:
• Colabora en archivos a través de carpetas compartidas
• Utiliza el escáner de documentos para convertir recibos, pizarras y notas en archivos PDF
• Añade comentarios en archivos para compartir opiniones con tu equipo
• Sincroniza, comparte y edita archivos Word, Excel y PowerPoint
Wunderlist
Microsoft compro Wunderlist, una de las aplicaciones más famosas para realizar listas de tareas. Esta fama que Wunderlist ha ganado no es en vano, pues nos ofrece, sobre una interfaz muy cuidada, una gran cantidad de opciones como:Añadir tareas: esta es quizás el pilar fundamental sobre el que se apoya esta aplicación, la posibilidad de añadir tareas, así como marcarlas como importante o completada, establecer un recordatorio o añadir subtareas.
Crear listas: puede ser muy complicado y agobiante ver todas las tareas bajo una misma lista y Wunderlist lo sabe, así nos permite crear varias listas de tareas para poder organizarnos mejor.
Crear carpetas: si aún quiere subir un peldaño más en la escala de la organización podrás crear carpetas para agrupar o separar tus listas.
Widgets: resulta realmente cómodo poder ver tus tareas desde la pantalla de inicio de nuestro Android, por ello esta aplicación nos permite incluir dos widgets, añadir tarea y ver tareas, sin duda, muy útiles.
También podrás compartir tus listas y carpetas con tus amigos o compañeros para organizar trabajos en grupo de manera sencilla y eficaz. He de destacar que también cuenta con aplicación para iOS, Windows 10, Windows Phone y otros sistemas operativos, así que no hay excusa para no utilizar esta grandiosa aplicación.
Google Keep
Hace muchos años que nuestros teléfonos móviles traen de serie una aplicación de notas, cuyo uso esta muy limitado, simplemente escribir texto y guardar.Con Google Keep podrás:
Crear notas: no es algo revolucionario, pero es muy atractivo, pues puede cambiar el color de las notas, añadir notas de texto, lista de elementos, imagen, voz e incluso tomar notas a mano.
Recordatorios: establecer recordatorios dentro de una nota, por ejemplo, que el jueves tienes dentista a las 11:00.
Etiquetas: esto es quizás una de las cosas que hace de Keep una aplicación distinta al resto, la posibilidad de clasificar tus notas mediante etiquetas.
Compartir: crear notas conjuntas, compartir las que ya tienes, todo a tiempo real y sincronizado con todos tus dispositivos, ¿no es genial?.
CamScanner
¿Trabajas con muchos documentos en papel? ¿Necesitas realizar un escaneado y no tienes escáner a mano? No te preocupes, aquí llega CamScanner, una aplicación que lleva muchos años en Google Play Store y que permite:Escanear: documentos en papel, notas, libros, además incluye la función de fax.
Modo por lotes: para cuando deseas escanear muchas páginas seguidas.
Editar: recortar la imagen, balance de blancos, saturación y más opciones con el fin de que sea legible.
Compartir: guardar en la nube, como PDF o imagen, enviar a nuestros amigos.
Personalmente la uso en mi día a día y me parece la mejor aplicación para escanear en Android.
Google DUO
Google Duo es el Facetime de Google, funciona prácticamente igual con la salvedad de que no solo funciona en iOS, si no que funciona, como era de esperar en Android. He estado probando esta app y al igual que Facetime es una maravilla, es simple de usar, ligera y la calidad del video y el audio es excelente.El problema que quizás tenga la aplicación es que debido a la falta de promoción por parte de Google, aún tiene muy pocos usuarios. Entonces aunque tu te instales la aplicación, si tus amigos y familia no se la instalan, no te valdrá para nada.
Me imagino que con la salida al mercado de Android Nougat, esta aplicación vendrá preinstalada y seguramente se vuelva más popular y se comience a usar más.
Funciones:
Interfaz sencilla
Elige un contacto y pasa directamente a la acción a través de una interfaz sencilla en la que el vídeo es el protagonista.
Toc, toc
Comprueba quién te llama antes de responder mediante la función de vista previa en tiempo real de Duo.
Vídeo de alta calidad
Disfruta de videollamadas más rápidas y fiables, ya sea a través de Wi-Fi o sobre la marcha.
Multiplataforma
Realiza videollamadas con tus amigos entre Android y iOS con la misma aplicación.
Llamadas de voz
Realiza llamadas solo de voz con tus amigos cuando no puedas hacer una videollamada.
*Es posible que se apliquen cargos por datos. Consulta con tu operador para obtener más información.
Comentarios
Publicar un comentario